Rando Gourmande Les Charbonniers 9 km

Règlement Randonnée Grésignole 2024

Présentation générale

« La Grésignole » est une randonnée gourmande pédestre sur le territoire de la Forest de la Grésigne dans le Tarn, dont le principe est de se dérouler sur un parcours différent à chaque édition. La randonnée est ponctuée d’étapes dictées par le menu et chaque étape est une rencontre, une découverte gastronomique, artistique et culturelle. Les étapes sont : apéritif, entrée, trou normand, plat, fromage, dessert. Un village départ constitue le point d’accueil des participants qui partent libre. Un village d’arrivée est le lieu de rassemblement en fin de randonnée. L’ambiance se veut conviviale et champêtre, appuyée sur des prestations qualitatives et généreuses. Ce rendez-vous s’adresse à tout public, plus largement aux passionnés de nature et de convivialité. L’événement est porté par l’association ASTG Les Joelettes du Coeur, association loi 1901 reconnue d’intérêt général. Pour la 1ere édition, La Grésignole a lieu sur le territoire de Puycelsi, Castelnau de montmiral, Larroque. Le lieu de rdv et de stationnement est le village d’arrivée.

Marche uniquement, La Grésignole est une randonnée pédestre de 2 parcours

Les Charbonniers : 9km 350D+ Départ libre de 8h00 à11h00

Les Maquisards : 16km 680D+ Départ libre de 8h00 à 10h00

Les inscriptions se font uniquement par le site www.traildegresigne.com

Les paiements se font

En chèque à l’ordre de l’ASTG Les Joelettes du Coeur

En ligne sur le compte paypal via le site www.traildegresigne.com

2 types d’inscriptions sont proposés.

1. L’inscription adulte (16 ans et plus) au tarif de 19€ :

elle comprend le « Petit déjeuner d’acceuil », l’accès aux stands de « Collation Champêtre » sur le parcours, l’accès au stand du « Café Gourmand » à l’arrivée  (avec et sans alcool), le parcours balisé.

2. L’inscription enfant (10 à 16 ans) au tarif de 12€ :

elle comprend le « Petit déjeuner d’acceuil », l’accès aux ravitaillement de « Collation Champêtre » sur le parcours, l’accès au stand du « Café Gourmand » à l’arrivée  (sans alcool), le parcours balisé. L’inscription et la participation d’un mineur doivent être faites et encadrées par une personne majeure responsable du mineur.

Le nombre de participant est limité à 300 personnes

Clôture des inscriptions Les inscriptions seront clôturées dès que les 300 inscrits seront atteints et/ou au plus tard le vendredi 12 avril  2024. Chiens Les chiens ne sont pas autorisés sur l’événement.

La randonnée est ouverte aux personnes à mobilité réduite sur des fauteuil adaptés type « joëlettes » (adultes et mineurs)  uniquement sur le parcours des Charbonniers (8km) circuit sur route et chemins. Départ libre de 8h00 à 11h00 . Chaque personne transportée en joëlette devra être obligatoirement  accompagnée de 3 randonneurs valides au minimum et 5 randonneurs valides  au maximum La personne transportée est atteinte d’une déficience mentale et/ou physique reconnue. Pour l’épreuve, le port du casque est obligatoire pour la personne transportée (casque cycliste). Sa participation est subordonnée à la présentation d’un certificat médical de non contre indication à l’épreuve. La participation des mineurs est soumise à l’autorisation parentale et/ ou du tuteur légal.

Intempéries et annulation

Il est important de noter que l’événement se tiendra par tout temps. Si l’événement devait être annulé, sur décision de l’organisation ou de la préfecture, en cas de force majeure*, un report d’inscription à l’édition suivante serait proposé aux personnes inscrites. *La force majeure est un événement imprévisible, irrésistible et extérieur aux parties (exemple : conditions météorologiques dangereuses), y compris toutes grèves externes rendant impossible le déroulement de l’événement en toute sécurité.

Enj cas de maladie, l’annulation et le remboursement ne seront possible que sur présentation d’un certificat médical

Programme de la journée du 14 avril 2024

07h30 : accueil des premiers participants  sur le village départ

08h00 départ libre des 2 randonnées  jusqu’à 11h00 :

11h15 arrivée des premiers randonneurs au stand « Café Gourmand » jusqu’à 15h00 :

18h00 fermeture du village arrivée.

Nous recommandons aux participants d’être bien chaussés et de porter une tenue confortable et adaptée à la météo du jour (lunettes, casquette, crème solaire en cas de soleil et chaleur mais cela peut aussi être coupe-vent, ciré, parapluie en cas de météo capricieuse) Toutes les tenues de groupe et déguisements sont les bienvenus. Le port du bracelet qui vous sera remis au départ sera impératif pour évoluer sur le parcours et bénéficier des prestations de cette randonnée.

Sécurité et secours

Le village départ, arrivée, le parcours et l’étape de la « Collation Champêtre » seront encadrés par des adhérants de l’ASTG Les Joëlettes du Coeur.

2 Postes de secours encadré par un bénévole secouriste PSC1 disposant d’une trousse de 1^er secours ainsi que les numéros d’urgences  seront disponibles

Autorisations

Les participants autorisent expressément les organisateurs, ainsi que les ayant droit tels que partenaires et média, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles elles pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation à la randonnée, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires et les livres, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements et les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. Les participants assurent les organisateurs de l’événement qu’ils s’engagent à respecter le règlement de l’épreuve. En procédant à leur inscription, ils déclarent être majeures. Dans le cas où elles inscrivent un mineur ils certifient avoir l’autorité légale de procéder à cette inscription. Dans le cas où ils inscrivent un tiers, ils déclarent avoir reçu l’accord préalable de celui-ci et déclarent que ce tiers a lui aussi pris connaissance et accepte le règlement de l’épreuve.

Assurances

L’événement est encadré par un contrat d’assurance « Responsabilité Civile Organisateur » spécifique à la journée, contracté par l’ASTG Les Joelettes du Coeur auprès de AXA Assurances. L’association étant affiliée à la Fédération Française Handisport, l’évènement ainsi que les participants sont couverts par l’assurance de cette même Fédération.

Les participants seront amenés à déguster des boissons alcoolisées lors de la « Collation Champêtre » et sur le village arrivée : ils sont pleinement garants de la maîtrise de leur consommation et ne pourraient tenir l’organisation pour responsable en cas de sur-consommation et d’incident lié à celle-ci.

Les parcours seront affichés au village départ mais également fléchés et ponctués de bénévoles. Les points clés le nécessitant seront sécurisés. Toutefois, chaque participant est responsable de sa sécurité individuelle sur la voie publique. Les participants s’engagent à accéder aux étapes via les accès matérialisés et à circuler uniquement dans les zones dédiées aux étapes. Plus largement, les participants s’engagent à respecter les lieux traversés tout au long du parcours ou occupés lors des étapes. Entité organisatrice « La Grésignole » est un événement déposé et organisé par l’ASTG Les Joëlettes du Coeur situé 356, route de Guillarmou 81140 Castelnau de Montmiral.